Logo Astrid Thater IT-Trainerin und Autorin

Ordnungsliebe
muss dem Menschen früh eingeprägt werden,
sonst ist alles nichts.
Georg Christoph Lichtenberg (1742 - 1799)

MS Outlook - PST-Datendatei komprimieren, verkleinern

MS Outlook 2013, 2016, 2019

erstellt am , bearbeitet am 

Wer kennt das nicht. Die Outlook PST-Datendatei wird nicht kleiner, obwohl Sie alle nicht mehr benötigten Daten gelöscht haben.

Der Grund: Outlook gibt den Speicherplatz von gelöschten Daten nicht sofort frei. Abhilfe schafft hier nur ein komprimieren. Wie dies funktioniert, erfahren Sie im heutigen Outlook-Tipp.

  1. Klicken Sie auf das Register: Datei.
  2. Klicken Sie rechts auf die Schaltfläche: Kontoeinstellungen.
  3. Klicken Sie auf den Befehl: Kontoeinstellungen.
MS Outlook Befehl Kontoeinstellungen Fenster
Screenshot: 'Outlook Befehl: Kontoeinstellungen'
  1. Klicken Sie auf das Register: Datendateinen.
  2. Markieren Sie die Outlook-PST-Datei.
  3. Klicken Sie auf den Befehl: Einstellungen.
MS Outlook Register Datendateien
Screenshot: 'Outlook Kontoeinstellungen Register: Datendateien'
  1. Klicken Sie auf die Schaltfläche: Jetzt komprimieren.
MS Outlook Befehl Jetzt komprimieren
Screenshot: 'Outlook Befehl: Jetzt komprimieren'
  1. Wenn die Komprimierung abgeschlossen ist, klicken Sie auf die Schaltfläche: Schließen.
  2. Klicken Sie auf die Schaltfläche: Ok.

Danke

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